재고 대시보드 읽는 법 - 숫자 5개만 보면 된다

아침에 대시보드를 열면 숫자가 스무 개 넘게 떠 있습니다. 재고 자산, SKU 수, 입고 건수, 반품률... 다 확인하려다 오전이 다 갑니다.

정작 발주 여부를 결정하거나 대표님께 보고할 때 필요한 숫자는 다섯 개뿐입니다. 나머지는 그 다섯 개를 계산하기 위한 재료일 뿐입니다.

📦 재고 회전율과 평균 보유일수 — 돈이 얼마나 빨리 도는지

재고 회전율은 매출원가를 평균 재고자산으로 나눈 값입니다. 이 숫자가 낮다는 건 사들인 물건이 창고에 오래 머문다는 뜻이고, 그만큼 현금이 재고에 묶여 있다는 뜻입니다.

회전율 4 미만이면 발주량이나 발주 주기부터 점검하는 것이 좋습니다. 평균 보유일수는 회전율의 반대편 숫자로, 365 ÷ 회전율로 바로 계산됩니다.

🎯 재고 정확도 — 시스템 숫자를 믿어도 되는지

시스템 재고와 실제 창고 수량이 다르면 다른 네 숫자도 전부 틀린 값이 됩니다. 재고 정확도 95% 미만이면 나머지 숫자는 참고용으로만 보시는 게 안전합니다.

전체 품목을 한 번에 실사할 필요는 없습니다. 매주 일부만 도는 순환실사로도 충분합니다.

1. 이번 주 대상 품목을 회전율이 높은 순서로 10~20개 뽑습니다.
2. 시스템 수량과 실물 수량을 대조하고 차이를 기록합니다.
3. 차이가 반복되는 품목은 입출고 처리 단계부터 다시 확인합니다.

🚨 결품률 — 팔 게 없어서 놓친 매출

결품률은 주문이 들어왔는데 재고가 없어 놓친 비율입니다. 이 숫자가 안 보이면 매출 감소 원인을 광고나 가격 탓으로 잘못 짚기 쉽습니다.

1. 이번 달 품절 상태였던 SKU 수를 셉니다.
2. 전체 판매 SKU 수로 나눕니다.
3. 5%를 넘으면 그 품목들의 발주 리드타임과 안전재고 기준을 다시 잡습니다.

특정 품목에서 결품이 반복된다면 재고량 자체보다 발주 시점이 늦은 경우가 많습니다.

🐌 데드스톡 비율 — 창고에 잠든 돈

3개월 이상 출고가 없던 재고가 전체 재고자산에서 차지하는 비중입니다. 10%를 넘으면 그만큼의 현금이 회전하지 않고 창고 임대료만 축내고 있는 셈입니다.

✅ 정리 체크리스트

• 재고 회전율과 평균 보유일수를 이번 달 기준으로 계산했다
• 재고 정확도를 순환실사로 확인했고 95% 이상이다
• 결품률을 계산했고 5% 이내다, 넘는 품목은 발주 시점을 조정했다
• 데드스톡 비율을 계산했고 10%를 넘는 품목의 처리 방법을 정했다
• 다섯 숫자를 매주 같은 날 확인하는 루틴을 만들었다

숫자를 매일 스무 개씩 보는 것보다, 이 다섯 개를 매주 같은 요일에 보는 편이 훨씬 오래갑니다. 스톡업 대시보드에서는 이 다섯 숫자를 별도 계산 없이 한 화면에서 바로 확인하실 수 있습니다.