성수기 재고 준비 - 언제부터 얼마나 쌓을까

연말 프로모션을 3주 앞두고 재고 현황을 열어보면 늘 애매합니다. 작년에 이맘때 얼마나 나갔는지는 어렴풋이 기억나는데 정확한 수치가 없고, 지금 발주를 넣어도 리드타임 때문에 행사 시작일에 맞출 수 있을지 확신이 서지 않습니다.

그렇다고 넉넉하게 쌓아두자니 행사가 끝난 뒤 남은 재고가 창고 자리만 차지할까 걱정됩니다. 결국 "일단 작년만큼만 넣자"는 감으로 발주하고, 행사 중간에 품절이 나거나 반대로 재고가 쌓인 채 다음 시즌을 맞이합니다.

📅 성수기 몇 개월 전부터 준비해야 할까

발주 시작 시점은 성수기 날짜가 아니라 리드타임(발주부터 입고까지 걸리는 기간)을 기준으로 거꾸로 계산합니다. 국내 조달은 짧지만, 해외 소싱이나 제조 위탁이 섞이면 리드타임이 급격히 길어집니다.

여기에 통관·검수·입고 처리 기간을 1~2주 여유로 더 얹는 것이 안전합니다. 리드타임을 딱 맞춰 계획하면 통관 지연 하루만으로도 행사 첫날 재고가 비는 상황이 생깁니다.

📊 작년 데이터로 얼마나 쌓을지 정하기

"얼마나 쌓을까"는 감이 아니라 계산으로 정합니다. 데이터가 있는 품목은 아래 순서를 그대로 따라가시면 됩니다.

1. 작년 같은 기간 판매량을 조회합니다. 시스템에 없으면 거래명세서·정산 내역이라도 모읍니다.
2. 전년 대비 성장률을 곱합니다. 신규 채널이 늘었다면 채널별로 따로 계산합니다.
3. 여기에 안전재고를 더합니다. 수요 변동이 큰 품목일수록 안전재고 비중을 높입니다(변동 폭이 크면 20~30%, 안정적이면 10% 내외).
4. 리드타임 동안 나갈 물량을 뺀 현재 가용 재고를 확인해 실제 발주량을 확정합니다.

데이터가 아예 없는 신규 품목은 유사 품목의 작년 판매 추이를 대체 지표로 쓰고, 일단 소량으로 시작해 초반 판매 속도를 보고 추가 발주하는 방식이 안전합니다.

📦 품목별로 다르게 접근하기

모든 품목을 같은 강도로 준비할 필요는 없습니다. 평소 회전율과 성수기 기여도로 나눠서 자원을 배분하는 것이 효율적입니다.

핵심 성수기 품목에 발주 여력을 집중하고, 저회전 품목까지 똑같이 넉넉하게 채우면 행사가 끝난 뒤 남는 재고 대부분이 여기서 나옵니다.

⚠️ 놓치기 쉬운 것

✅ 정리 체크리스트

• 성수기 날짜에서 리드타임만큼 거꾸로 계산해 발주 시작일을 잡았는지
• 작년 같은 기간 판매량 + 성장률 + 안전재고로 발주량을 계산했는지
• 핵심 성수기 품목과 저회전 품목의 준비 강도를 다르게 잡았는지
• 번들 구성품 단위로 재계산했는지
• 행사 종료 후 남은 재고와 반품 물량을 구분해서 기록할 계획이 있는지

발주 시점과 수량 근거를 매년 기록해 두면, 다음 시즌에는 감이 아니라 데이터로 시작할 수 있습니다. 스톡업처럼 품목별 판매 이력과 재고 현황을 한 화면에서 볼 수 있는 도구를 쓰면 이 계산이 한결 수월해집니다.