안경점 재고관리, 안경테·렌즈 도수별 재고를 놓치지 않는 법

토요일 오후, 손님이 마음에 든 안경테를 골랐는데 도수에 맞는 렌즈 재고가 없습니다. 직원은 창고 서랍을 뒤지고, 발주 이력을 뒤지고, 결국 "2주 후에 다시 오세요"라는 말을 합니다. 이런 일이 한 달에 몇 번씩 반복되면 손님은 다른 안경점으로 발길을 돌립니다.

안경점 재고는 일반 소매점과 다릅니다. 안경테는 브랜드·컬러·사이즈로 쪼개지고, 렌즈는 도수 범위마다 재고가 따로 존재합니다. 엑셀 한 장으로 관리하다 보면 어느 순간 숫자가 실제 재고와 어긋나기 시작합니다.

👓 안경테와 렌즈, 왜 따로 관리해야 하는가

안경테는 브랜드 + 모델 + 컬러 + 사이즈가 조합되면 하나의 개별 품목이 됩니다. 같은 모델이라도 컬러가 다르면 재고 수량이 완전히 다르게 움직입니다.

렌즈는 반대로 도수 범위가 재고 단위입니다. 완성품이 아니라 도수별 반제품 상태로 쌓아두고, 주문이 들어올 때마다 가공하는 구조라서 "렌즈가 몇 개 있다"는 숫자 자체가 의미가 없습니다.

🔢 도수별 렌즈 재고, 이렇게 쪼개서 봅니다

렌즈 재고를 "렌즈 재고 120개"처럼 뭉뚱그려 보면 실제로 필요한 도수가 없는 상황을 못 알아챕니다. 도수 구간(예: -1.00~-3.00, -3.25~-6.00 등)을 위치 단위로 나눠 관리하면 부족한 구간이 바로 보입니다.

1. 취급하는 도수 범위를 구면·난시·굴절률 기준으로 구간을 나눕니다.
2. 각 구간을 재고관리 프로그램의 위치(로케이션) 로 등록합니다.
3. 입고 시 구간별 수량을 입력하고, 가공 출고 시 해당 구간에서 차감합니다.
4. 구간별 최소 보유 수량을 정해두고 그 아래로 내려가면 발주 알림을 받습니다.

이렇게 구간을 나눠두면 "어떤 도수가 자주 부족한지"가 데이터로 남아서, 다음 발주 때 감이 아니라 실제 소진 속도로 수량을 정할 수 있습니다.

🗓️ 시즌 지난 안경테, 언제 정리할지 기준을 정합니다

안경테는 시즌 유행을 타는 품목이라 재고가 오래 묶이면 자리만 차지합니다. 입고 후 6개월 이상 판매가 없었던 컬러·사이즈는 별도 목록으로 뽑아 할인 진열이나 반품을 검토하는 것이 좋습니다.

🧾 재고관리 프로그램 도입 전 확인할 것

엑셀에서 프로그램으로 옮기기 전에, 안경점 특성에 맞는지부터 확인하는 것이 좋습니다.

이런 항목들은 스톡업처럼 제품 속성과 위치별 재고를 함께 다루는 프로그램에서 확인해 보실 수 있습니다.

✅ 안경점 재고관리 체크리스트

• 안경테는 브랜드·모델·컬러·사이즈 단위로 개별 품목 등록
• 렌즈는 완성품이 아니라 도수 구간별 위치로 나눠 재고 관리
• 도수 구간마다 최소 보유 수량을 정해 발주 알림 설정
• 6개월 이상 판매 없는 컬러·사이즈는 별도 목록으로 관리
• 콘택트렌즈는 유통기한 임박 로트 우선 출고 원칙 적용
• 진열대에서 뺀 상품은 재고 목록에서도 즉시 반영